Antes de elegir el venue, el catering o salir a buscar sponsors, hay una pregunta que decide todo lo demás: ¿a quién le estás hablando? Definir el público objetivo de un evento no es un trámite de marketing: es el dato del que cuelgan todas las decisiones. Y se define con datos reales, no inventándolo.
En SOMOS DER lo trabajamos en la fase de diagnóstico de cada evento. Acá te explicamos cómo y por qué importa tanto.
Qué significa “definir el público”
Es responder, con datos, cuatro preguntas:
- ¿Quién va a asistir? Perfil, edad, intereses, poder adquisitivo.
- ¿Cuántos son? La cantidad esperada, con un rango realista.
- ¿Qué necesitan? Accesibilidad, gastronomía, comodidades, experiencia.
- ¿Qué los mueve? Por qué van a ir y qué esperan llevarse.
No se trata de imaginar un público ideal: se trabaja con los datos reales del cliente y del mercado. Un público inventado lleva a un evento que no le cierra a nadie.
Por qué decide todo lo demás
Mirá cómo cada decisión depende del público:
- El venue se elige por cantidad y perfil. 500 ejecutivos no van al mismo lugar que 5.000 fans de trap.
- La logística (transporte, accesos, flujos) se dimensiona según cuántos son y cómo se mueven.
- El catering se define por sus gustos y su presupuesto.
- El patrocinio depende de qué marcas quieren llegarle a ese público. Sin público claro, no hay propuesta de sponsor que cierre.
- La comunicación se arma para hablarle a esa gente, no a “todos”.
Si no sabés a quién le hablás, todo lo demás es adivinar. Y adivinar sale caro.
El error silencioso
La mayoría de los eventos que se van de presupuesto o no funcionan no fallan en la ejecución: fallan en haber definido mal al público desde el arranque. Un venue demasiado grande para la gente que vino, un catering que no encajó, un sponsor que no apareció porque no veía a su audiencia. Todo eso se decide —bien o mal— en la primera reunión.
Cómo lo trabajamos
Definir el público es el primer paso de nuestra consultoría de viabilidad. Antes de cotizar nada, entendemos a quién va dirigido el evento, cuántos son y qué necesitan. Recién ahí tiene sentido hablar de venue, presupuesto o patrocinio. Es la base sobre la que se construye un evento que cierra.
¿Tenés un evento en mente y querés arrancar por donde se debe? Lo definimos juntos. Conocé la consultoría estratégica para eventos.